PAN ASIA PACKING LTD.

นโยบายความเป็นส่วนตัว

ประกาศที่ : HR005/2565

เรื่อง นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data Protection Policy)

นโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้กำหนดหลักการของบริษัท แพน เอเซีย แพคกิ้ง จำกัด ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดที่บริษัทฯ ได้รับมาไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม บริษัทฯ และพนักงานของบริษัทฯ หุ้นส่วนทางธุรกิจ คู่ค้าหรือบุคคลภายนอกที่ปฏิบัติงานให้หรือในนามของบริษัทฯ มุ่งมั่นที่จะคุ้มครองข้อมูลความเป็นส่วนตัวของทุกท่าน และขอรับรองว่าข้อมูลส่วนบุคคลของท่านจะถูกประมวลผลโดยเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ ซึ่งรวมถึงพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล”) ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้ถูกเก็บรวบรวมจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยเสมอ

บริษัทฯ ขอประกาศนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเรื่องที่เกี่ยวข้อง ตั้งแต่การเก็บรวบรวม การนำข้อมูลเพื่อประมวลผล การเปิดเผย การบริหารจัดการข้อมูล และการนำข้อมูลไปใช้เพื่อธุรกิจของบริษัทฯ ให้สอดคล้องกับกฎหมายและหลักการใช้งานเท่าที่เจ้าของข้อมูลยินยอมเพื่อให้พนักงานเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดต่อไป

ความหมายและนิยาม

บริษัทฯ (The Company) หมายถึง บริษัท แพน เอเซีย แพคกิ้ง จำกัด
ข้อมูลส่วนบุคคล (Personal Data) หมายถึงข้อมูลใดที่เกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้บริษัทฯ สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมจากข้อมูลนั้นเพียงลำพังหรือเมื่อนำไปรวมกับตัวระบุอื่น ๆ ที่บริษัทฯมีหรือสามารถเข้าถึงได้ตามสมควร แต่ไม่รวมถึงข้อมูลของผู้ถึงแก่กรรมข้อมูลส่วนบุคคลสามารถแยกประเภทได้ดังต่อไปนี้
- 1) ข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไป หมายถึง ข้อมูลส่วนบุคคลใดที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวเช่น ชื่อและนามสกุล เพศ วันเดือนปีเกิด อายุ สัญชาติ หมายเลขติดต่อ ภาพถ่าย ที่อยู่ และ อีเมล
- 2) ข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหว หมายถึง ประเภทเฉพาะของข้อมูลส่วนบุคคลภายใต้ พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งประกอบด้วย ต้นกำเนิดเชื้อชาติหรือเผ่าพันธุ์ ความคิดเห็นทางการเมือง ความเชื่อทางลัทธิ ศาสนาหรือปรัชญา พฤติกรรมทางเพศ บันทึกประวัติอาชญากรรม ข้อมูลสุขภาพหรือข้อมูลความพิการ ข้อมูลสหภาพแรงงาน ข้อมูลพันธุกรรมและข้อมูลชีวภาพ
- 3) ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller) หมายถึง บริษัท แพน เอเซีย แพคกิ้ง จำกัด ซึ่งมีอำนาจหน้าที่ตัดสินใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ อาจมีการมอบหมายให้พนักงานมีอำนาจหน้าที่ในการดำเนินงานแทน

แนวทางตามนโยบาย

บริษัทฯ ให้ความเคารพสิทธิส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า พนักงานและผู้เกี่ยวข้องอย่างสูงสุด
บริษัทฯ จะขอข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะเท่าที่จำเป็นในการบริหารงาน หรือตามที่กฎหมายกำหนดและจะขอจากเจ้าของข้อมูลโดยตรง
บริษัทฯ จะแจ้งวัตถุประสงค์การขอ การใช้ การเก็บรักษา และแจ้งสิทธิให้เจ้าของข้อมูลรับทราบและให้การยินยอมตั้งแต่แรกเริ่ม
บริษัทฯ จะจัดให้มีระบบการใช้ ประมวลผล การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรัดกุมและเป็นความลับ ตลอดจนการทำลายข้อมูลที่ได้มาตรฐานตามกฎหมายกำหนด
บริษัทฯ จะจัดให้มีผู้ควบคุมข้อมูลและเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องที่อาจมีการมอบหมายในอนาคต เพื่อให้มั่นใจว่า ข้อมูลส่วนบุคคลมีการใช้ตรงตามวัตถุประสงค์ ไม่นำไปใช้เกินกว่าการยินยอมและไม่ทำให้เกิดความเสียหายใด ๆ กับเจ้าของข้อมูล
ข้อมูลส่วนบุคคลอ่อนไหว (Sensitive Data) หากจำเป็นต้องใช้เพื่อกิจธุระใด บริษัทฯจะขอความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลโดยชัดแจ้ง เป็นความลับ และใช้อย่างระมัดระวัง
เจ้าของข้อมูล (Data Subject) มีสิทธิในการเข้าถึง ตรวจสอบ ถอนความยินยอมข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลาที่บริษัทฯ เก็บรักษาไว้
เจ้าของข้อมูลที่เป็นชาวต่างชาติ ต่างด้าว บริษัทฯ จะเก็บรักษา และใช้ข้อมูลด้วยมาตรฐานเช่นเดียวกับข้อมูลของคนไทย
เมื่อใดที่บริษัทฯ จะส่งข้อมูลส่วนบุคคลไปยังหน่วยงานภายนอก หรือ ต่างประเทศ บริษัทฯจะปฏิบัติตามขั้นตอนที่กฎหมายกำหนดอย่างเคร่งครัด
ข้อมูลส่วนบุคคลที่บริษัทฯ เก็บรักษาไว้ บริษัทฯจะรักษาเสมือนหนึ่งเป็นสินทรัพย์ของบริษัทฯ ห้ามมิให้ผู้ใดละเมิด เปิดเผย เข้าถึง นำไปหาประโยชน์ส่วนตัว หรือทำลายข้อมูลนี้โดยไม่ได้รับอนุมัติจากผู้ควบคุมข้อมูล ผู้ใดฝ่าฝืนจะถูกพิจารณาลงโทษในอัตราสูงสุด จะดำเนินคดีถึงที่สุดรวมถึงต้องชดใช้ความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นเต็มจำนวนตามอัตราที่กฎหมายกำหนด

เพื่อให้นโยบายนี้บรรลุวัตถุประสงค์อย่างมีประสิทธิภาพต่อไป บริษัทฯ ขอให้พนักงานและผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบริษัทฯ ทุกคนรับทราบและปฏิบัติตามนโยบายนี้ ตลอดจนกฎระเบียบใด ๆ ที่เกี่ยวข้องซึ่งมีการประกาศเพิ่มเติมอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป

จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ.วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2565

MR.YOTARO TANAKA MANAGING DIRECTOR